Más información sobre cómo sincronizar el calendario de Google en Outlook

Los calendarios de Microsoft Outlook y Google Calendar son herramientas muy útiles para planificar el día correctamente. Sorprendentemente, no hay ninguna característica para copiar automáticamente los datos de sus dos aplicaciones. Sin embargo, si miras un poco a tu alrededor, puedes encontrar soluciones para sincronizar los calendarios de Google y Outlook.

Copiar datos de Google Calendar en Outlook

Es difícil elegir entre Google Calendar y Outlook Calendar. Las dos aplicaciones de agenda digital ofrecen una amplia gama de herramientas para gestionar tareas, programar reuniones o grabar citas. Pero ninguna de estas dos soluciones es perfecta.

Obviamente, el sentido común nos obligaría a utilizar una única aplicación de agenda electrónica. Pero la omnipotencia de Microsoft en el mundo del PC hace que Outlook sea muy popular en los PC. Google Agenda también está atrayendo el favor de los usuarios de teléfonos inteligentes Android. Es por ello que un gran número de usuarios siguen utilizando ambos calendarios al mismo tiempo.

Huelga decir que el uso de estas dos aplicaciones de calendario causa diferentes problemas en el día a día. En primer lugar, ambos programas utilizan formatos de datos patentados. Y para complicar aún más la situación, el gigante estadounidense Montain View ha puesto fin a su herramienta Google Calendar Sync para sincronizar los calendarios de Google y Microsoft.

Exportación de datos de Google Calendar a Outlook en un móvil con Android

No te preocupes, hay una alternativa a Google Calendar Sync y es gratis. Esta solución le permitirá seguir trabajando tanto con Outlook como con el calendario de Google. Las citas guardadas en la aplicación Google Calendar aparecerán en Microsoft Outlook.

  • Inicie la tienda Play Store en su smartphone Android
  • Instalar la aplicación oficial de Microsoft Outlook
  • Introduzca los Id. de cuenta de Microsoft
  • A continuación, permita que la aplicación acceda a su cuenta de Gmail, incluido su calendario de Google
  • .

Tus dos calendarios están ahora sincronizados. Hay otra forma de mostrar el calendario de su calendario de Google en el software de Outlook. La única limitación es que la operación de sincronización no es automática.

  • Párese frente a su computadora
  • Inicie su navegador web
  • Abra la página de Google Calendar https://www.google.com/calendar
  • Introduzca sus datos de acceso
  • Seleccione la opción Agenda en la columna de la izquierda
  • Haga clic en el icono de la flecha que aparece cuando coloca el ratón sobre el nombre de uno de sus calendarios
  • A continuación, seleccione la opción Configuración del calendario y Exporte este calendario
  • Haga clic en el botón Guardar para comenzar a descargar su calendario en formato Zip

Google ha actualizado recientemente la interfaz de la versión web de su aplicación de planificación. Los menús y la configuración se han modificado ligeramente para que la navegación en Google Calendar sea aún más agradable. Si utiliza esta nueva versión, el procedimiento es ligeramente diferente.

  • Accede a Google Calendar
  • Haga clic en el botón (3 puntos) situado en la parte superior derecha de la ventana
  • Haga clic en Configuración y uso compartido
  • Seleccione la opción Importar y exportar
  • Luego elija el nombre de la agenda que desea exportar en formato zip

Ahora está en posesión de la copia de seguridad de su calendario de Google. Ahora veremos cómo importarlo al software Windows Outlook.

  • Iniciar el Explorador de Windows
  • Abra el archivo Zip y busque en la lista un archivo con la extensión.ics
  • Copie este archivo en el directorio de su elección
  • Inicie el software Microsoft Outlook
  • Haga clic en Archivo y luego en Abrir e Importar
  • Seleccione la opción Importar desde programa o archivo
  • En la lista, elija la opción Importar un archivo iCalendar (*.ics) o vCalendar (*.vcs)
  • Busque en la estructura de árbol de su disco duro el archivo ics que acaba de copiar anteriormente
  • A continuación, elija una de las opciones de importación: abrir en un nuevo calendario o importar en un calendario existente

Y aquí acabas de importar los datos de calendario de Google en el software de Outlook. Ahora puede ver los eventos de sus calendarios directamente en su ordenador. Este truco seguramente aumentará su productividad. Pero ten cuidado, los cambios que hagas en tu calendario de Google no aparecerán en Outlook.

Importar un calendario de Outlook a Gmail y viceversa

¿Buscas una forma de agrupar automáticamente todos tus calendarios en el calendario de Google o en Outlook? Desde que se detuvo Google Calendar Sync, varios editores han lanzado utilidades capaces de sincronizar Outlook y Gmail. Por lo general, estas aplicaciones no son gratuitas o ofrecen funcionalidades limitadas (sincronización unidireccional).

Outlook Google Calendar Sync es una de las pocas aplicaciones gratuitas que ofrece sincronización bidireccional automática. Los cambios en el calendario de Google aparecerán automáticamente en el software de Microsoft y viceversa. La herramienta es compatible con las versiones de Outlook lanzadas entre 2003 y 2016.

Por qué utilizar una agenda digital

El calendario digital ha revolucionado la vida diaria de la mayoría de los propietarios de teléfonos inteligentes. Tanto si eres propietario de una empresa, empleado, estudiante, autónomo o funcionario público, lo más probable es que utilices Google Calendar para gestionar tu tiempo.

Estas herramientas son muy fáciles de usar y no requieren ninguna formación especial. Con unos pocos clics, puede añadir citas, tomar notas u organizar su tiempo libre. También ofrecen la posibilidad de tener una visión general del día, semana o mes.

Por supuesto, la agenda digital también tiene sus desventajas. Por lo general, se requiere una conexión a Internet. Otro problema es que los datos que se muestran en el smartphone están escritos en caracteres pequeños.

Pero que hoy volvería a la vieja agenda del papel. Con Google Calendar, es posible programar recordatorios, compartir eventos con colegas o amigos e incluso separar tu vida profesional y personal creando dos calendarios diferentes.

Y como guinda del pastel, la mayoría de las aplicaciones de agenda digital son gratuitas. Atención, esta solución requiere en la mayoría de los casos un acceso a Internet.

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